V nadaljevanju vas obveščamo o svojih pravicah pri zbiranju in obdelavi vaših osebnih podatkov v našem podjetju.

V lastnem informacijskem sistemu, z namenom uveljavljanja pravic in izpolnjevanja dolžnosti, ki izhajajo iz članske pogodbe skladno z veljavnimi predpisi, zbiramo, obdelujemo, izvažamo osebne podatke, ki ste jih posredovali ŠC VINKA in ki so navedeni v nadaljevanju, v podatkovni bazi Dunajka d.o.o., skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in s

Splošno uredbo o varstvu podatkov. Zbiramo in obdelujemo jih v namene pošiljanja oglaševalskega, marketinškega in promocijskega materiala ter v oglaševalske namene.

1. Kdo je odgovoren za obdelavo podatkov in na koga se lahko obrnete v primeru vprašanj?
Za obdelavo podatkov je odgovoren:
Dunajka d.o.o.
Italijanska ulica 8
1000 Ljubljana
Za vsa vprašanja v povezavi z obdelavo podatkov se lahko obrnete na:
sportnicentervinka@gmail.com

2. Kateri osebni podatki se obdelujejo in na kak način smo si osebne podatke pridobili?
Obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v sklopu vašega članstva ter treninga v ŠC VINKA.
K tem osebnim podatkom sodijo:
Ime in priimek, naziv, datum rojstva, spol, kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka), slika, korespondenčni podatki, stanje (status) članstva, podatki o zakonitih zastopnikih ali skrbnikih (pri mladoletnih članih).
V primeru, da pri nas sklenete članstvo, se zraven prej omenjenih, obdelujejo še sledeči osebni podatki:
Podatki o vaših sklenjenih članstvih, podatki o vaših članskih izkaznicah, plačilni podatki (način plačila, banka), državljanstvo, podatki o plačanih osebnih treningih (samo v primeru, da ste mlajši od 16 let in morate opraviti uro treninga s trenerjem), podatki o neplačilih in stečaju, datum in ura vaših obiskov športnega centra.
Pri mladoletnih članih se dodatno obdelujejo še sledeči osebni podatki o zakonitih zastopnikih ali skrbnikih:
Ime in priimek, datum rojstva, kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka).

3. Na podlagi katerih zakonskih predpisov in s kakšnim namenom se zbirajo in obdelujejo osebni podatki?
Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom izpolnjevanja obveznosti iz članske pogodbe ter za izvedbo vašega treninga. Namen obdelave podatkov za izpolnjevanje obveznosti članske pogodbe leži v prvi vrsti v upravljanju s strankami, organizaciji vašega treninga, obračunavanju vadnine ter v opominjanju v primeru odprtih obveznosti.
Vaše osebne podatke obdelujemo iz legitimnih interesov, pod pogojem, da v okviru tehtanja interesov vaša pravica do tajnosti teh podatkov ne prevlada nad našim interesom. V naših legitimnih interesih je, da vam pošiljamo neposredna oglasna sporočila o naših izdelkih in storitvah.

Vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov za oglaševanje lahko kadar koli prekličete (za podrobnosti glejte točko 8). Obdelava osebnih podatkov poteka tudi zaradi izpolnjevanja različnih zakonskih obveznosti.
Primeri takšnega obdelovanja osebnih podatkov zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti so:
• vodenje zakonsko predpisanega knjigovodstva,
• podajanje informacij organom pregona in sodiščem v primeru potrebe.

4. Kako se obdelujejo osebni podatki videonadzora?
Zaradi potreb varnosti naših članov in osebja, ter vašega in našega premoženja se izvaja videonadzor v prostorih, kjer se nahaja recepcija, območje pred vhodom v stavbo, vhodi in izhodi iz obeh dvoran, območje kjer se hrani dokumentacija in območje pred garderobami. Videonadzor se ne izvaja na straniščih, na območju tuš kabin in slačilnicah. Zvok se ne snema. Upravljalec podatkov je družba Dunajka d.o.o. Podatki/posnetki se hranijo zgolj tako dolgo kot
je to nujno potrebno, v primeru videonadzora manj kot 30 dni. Dostop do podatkov je mogoč zgolj iz objekta in s strani za to posebej pooblaščenih oseb. Podatki se hranijo zgolj na lokalnem disku in se ne prenesejo na drugi lokalni medij zgolj v primeru za to posebej upravičene potrebe v skladu z zakonom. Mesto hrambe je varovano v skladu z določili Uredbe. Vpogled v podatke je mogoč zgolj ob izkazanem zakonitem interesu v primeru suma storitve
kaznivega dejanja ali v primeru škode na premoženju. Kontakt pooblaščene osebe: sportnicentervinka@gmail.com

5. Komu posredujemo vaše osebne podatke?
Če je to potrebno za namene, ki so navedeni v točki 3, posredujemo vaše osebne podatke našim ponudnikom tehničnih storitev. Za pošiljanje oglasnih sporočil bodo vaši podatki posredovani dobavitelju v tretji državi (ZDA).
Da bi zagotovili varnost vaših podatkov, je dobavitelja v ZDA potrdilo Ministrstvo za trgovino ZDA v okviru zaščitnega ščita EU – ZDA.
Poleg tega bodo vaše podatke prejeli tudi drugi pooblaščeni predelovalci (npr. banke, agencije za izterjave), če je to potrebno za izpolnitev obveznosti iz članske pogodbe. Vsi pooblaščeni predelovalci so pogodbeno zavezani, da podatke obravnavajo zaupno in da jih obdelajo samo kot del naročanja z naše strani.

Kontakt:
Dunajka d. o. o.
Italijanska ulica 8, 1000 Ljubljana
+386 (0) 70 820 830
sportnicentervinka@gmail.com
Če obstaja zakonska obveznost, osebne podatke prenašamo na javne organe in institucije (finančna uprava, sodišča,..).

6. Kako dolgo so vaši podatki shranjeni in kako dolgo jih obdelujemo?
Vaše osebne podatke obdelujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno. Takoj, ko vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo, se ti samodejno izbrišejo. Vsekakor hranimo osebne podatke, ki so potrebni za izpolnitev pogodbe, za čas trajanja
celotnega poslovnega odnosa, kot tudi izven njega, v skladu z zakonskimi obveznostmi hrambe osebnih podatkov in dokumentacije.

7. Obveščanje v primeru izrednih dogodkov
Skladno z dejanskimi možnostmi vas bomo obveščali o pomembnih dogodkih, ki bi lahko vplivali na vašo vadbo (npr. preurejanje, zaprtje studia), in o drugih pomembnih informacijah, povezanih z vašim članstvom (npr. po e-pošti).

8. Kakšne so vaše pravice?
Pravica do informacij
V primeru obdelave vaših osebnih podatkov imate pravico vedeti o obdelovalnih namenih, kategorijah obdelanih osebnih podatkov, prejemnikih teh osebnih podatkov, obdobju hranjenja, izvoru osebnih podatkov in obstoju avtomatskega
odločanja ter vaših pravicah.
Popravljanje in brisanje osebnih podatkov.
Pravico imate zahtevati popravek lažnih ali nepopolnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas.
Pravico imate do izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, če obdelava podatkov ni
zakonita in iz naše strani proti brisanju podatkov ne obstaja upravičenost uporabe teh podatkov.
Omejitev obdelave osebnih podatkov
Pravico imate zahtevati omejitev obdelave podatkov.
Pravico imate zahtevati izpis podatkov, ki nam jih posredujete v strukturirani, združeni in
strojno berljivi obliki. Pravico imamo, da osebne podatke posredujemo neposredno odgovorni
osebi, v kolikor je to tehnično izvedljivo.

Ugovor
Iz kakršnega koli razloga, ki izhaja iz vašega osebnega stanja, lahko kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Če vložite ugovor, ne bomo obdelovali nobenih vaših osebnih podatkov, razen v primeru, da obstajajo utemeljeni legitimni razlogi za obdelavo, ki presegajo vaše interese, pravice in svoboščine ali pa je obdelava nujna za izvrševanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov. V primeru ugovora na obdelavo za namene oglaševanja, bomo v vsakem primeru prenehali obdelovati podatke v ta namen.

Pritožba
Imate pravico, da na Informacijskega pooblaščenca, telefonska številka: +386 70 820 830, e-pošta: davor.hojnik@gmail.com ali sportnicentervinka@gmail.com vložite pritožbo, če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s Splošno uredbo.

ŠPORTNI CENTER VINKA oglaševanje
Želim prejemati ŠC VINKA novice, ki izidejo približno 6-krat na leto. To lahko kadar koli prekličem s klikom na povezavo za odjavo na koncu vsake novice ali z zahtevo za odjavo, ki jo pošljem na e-naslov športnicentervinka@gmail.com.